Schreibtisch
Zentrale Übersicht über Prioritäten, offene Punkte und Fälligkeiten — der Einstieg in den Arbeitstag.
- Alles Anstehende auf einen Blick
- Prioritäten statt Postfach
- Kennzahlen in Echtzeit
Autonomous Modular Intelligence
Der Automationskern Ihres Unternehmens.
AMIGOSU bringt künstliche Intelligenz dorthin, wo wirklich gearbeitet wird — kontrolliert, nachvollziehbar und ineinandergreifend.
Arbeit sichtbar machen
Abläufe steuerbar machen
Wissen im Unternehmen sichern
Wiederkehrende Arbeit übernehmen
Was hereinkommt
E-MailAnfragen, Antworten, Anhänge
Nachricht, Sprachevom Einsatz, unterwegs
AnrufGesprächsnotiz statt Zettel
Formularvon Ihrer Website
Der Automationskern arbeitet auf Ihrem Unternehmensstand
- 1 VerstehenWorum geht es, was ist gemeint?
- 2 ZuordnenZu welchem Kunden, welchem Vorgang?
- 3 EntscheidenWas folgt daraus als nächster Schritt?
Freigabe durch einen Menschen. Nichts wird verbindlich und nichts
verlässt das Haus, ohne dass jemand aus Ihrem Betrieb es gesehen hat.
Was herauskommt
Angebotvorbereitet, mit Positionen
Aufgabe mit Fristbeim richtigen Menschen
Erinnerungzum richtigen Zeitpunkt
Rechnunggebucht und nachverfolgt
Darunter die ERP-Ebene Kunden, Vorgänge, Angebote, Rechnungen, Material, Maschinen — alles, was
freigeschaltet ist, lässt sich hier auch von Hand erledigen.
Ein System für das, was im Unternehmen zusammenlaufen muss.
AMIGOSU führt Informationen, Aufgaben, Kommunikation, Dokumente und Entscheidungen in einem gemeinsamen Unternehmenszustand zusammen. So wird aus verteilten Einzelinformationen ein steuerbarer Ablauf.
Dialog
Gespräche, Messenger, Sprache und Rückfragen laufen zusammen — im gewohnten Kommunikationsfluss.
- Alle Kanäle an einem Ort
- Nachrichten werden zu Vorgängen
- Nichts geht unter
Missionen
Aufgaben, Zuständigkeiten, Wiedervorlagen und Freigaben — sichtbar, verfolgbar, verlässlich.
- Klare Zuständigkeit je Schritt
- Wiedervorlagen greifen von selbst
- Freigaben dokumentiert
Geschäft
Kunden, Vorgänge, Angebote und Status — mit dem nächsten richtigen Schritt an jeder Stelle.
- Vorgangshistorie vollständig
- Angebote vorbereitet statt gesucht
- Nachfassen wird geplant
Werkstatt
Material, Einsätze, Maschinen und Vorbereitung — damit Einsätze starten können, wenn sie sollen.
- Materialstatus vor der Abfahrt
- Abhängigkeiten früh sichtbar
- Weniger Stillstand
Dokumente
Dateien, Ablage, Zuordnung und Historie — auffindbar statt in Köpfen und Ordnern verteilt.
- Automatisch zugeordnet
- Volltext durchsuchbar
- Historie bleibt nachvollziehbar
Vom Eingang bis zum nächsten richtigen Schritt.
Derselbe Vorgang, zweimal. Oben, wie er heute in vielen Betrieben läuft. Darunter, wie AMIGOSU ihn führt — mit künstlicher Intelligenz dort, wo sie Arbeit abnimmt, und einem Menschen dort, wo entschieden wird.
Heute
- Anfrage Verstreute Infos
- Telefonat Rückfragen
- Unterlagen Mehrfach erfragt
- Wünsche Nicht erfasst
- Angebot Standard statt passend
- Nachfassen Bleibt liegen
Mit AMIGOSU
- 1 Eingang Nachricht, Mail oder Dokument trifft ein.
- 2 Kontext Das System erkennt, worum es geht.
- 3 Zuordnung Kunde und Vorgang sind gesetzt.
- 4 Vorbereitung Aufgabe oder Entscheidung wird vorbereitet.
- 5 Freigabe Ein Mensch prüft und gibt frei.
- 6 Dokumentation Das Ergebnis bleibt nachvollziehbar.
- 7 Abschluss Abschluss oder Wiedervorlage.
AMIGOSU setzt eine Ebene höher an: Es verbindet die Werkzeuge, mit denen Sie ohnehin arbeiten, zu Abläufen, die von selbst weiterlaufen — kontrolliert, nachvollziehbar und ineinandergreifend.
Fähigkeiten, die aus Information Arbeit machen.
AMIGOSU beherrscht klar umrissene Fähigkeiten — jede einzeln benannt, jede einzeln freischaltbar. Zusammengesetzt ergeben sie die Abläufe Ihres Unternehmens. Elf Bereiche, zum Aufklappen.
Kunden, Kontakte und Vorgänge Wer ist das — und was lief bisher?
- Kunden über Name, Nummer, Adresse, E-Mail oder Telefonnummer finden
- Die vollständige Kundenakte mit Kontakten, Vorgängen und Dokumenten öffnen
- Kunden mit Stammdaten, Steuerdaten und Zahlungsziel anlegen
- Ansprechpartner und Standorte zuordnen, Standorte auch mit Koordinaten
- Vorgänge anlegen und ihren Status bis zum Abschluss führen
- Kunden stilllegen, ohne dass die Historie verloren geht
E-Mail, Website und Eingang Was ist hereingekommen, und wohin gehört es?
- Eingehende E-Mails erfassen und im Arbeitseingang anzeigen
- Inhalt und Anhänge im Zusammenhang des Vorgangs sichtbar machen
- Die E-Mail dem richtigen Kunden, Standort oder Vorgang zuordnen
- Bei mehreren möglichen Treffern nachfragen statt raten
- Aus einer Nachricht Aufgabe, Rückruf oder Wiedervorlage vorschlagen
- Eine Antwort vorbereiten, zur Freigabe vorlegen und erst danach versenden
- Anfragen aus dem Formular der Website als Vorgang übernehmen
Aufgaben, Termine und Erinnerungen Was steht heute an, und bei wem?
- Aufgabe mit Verantwortlichem, Frist und Bezug anlegen
- Aufgaben an Personen oder Rollen zuweisen und umverteilen
- Erinnerungen über das Cockpit oder den Messenger zustellen
- Offene, fällige und überfällige Arbeit je Mitarbeiter und Vorgang anzeigen
- Aufgabe mit Ergebnis, Foto oder Datei abschließen
- Wiederkehrende Aufgaben mit Turnus und Zuständigkeit einrichten
- Persönliches Tagesbriefing mit Terminen, Aufgaben und Hinweisen
Angebote und Aufträge Vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Auftrag.
- Anfrage aus Mail, Website, Telefon oder Notiz als Vorgang anlegen
- Kunde und Einsatzort auflösen — oder gezielt rückfragen
- Angebot aus Vorlagen und Leistungsblöcken befüllen
- Preisliste und Rabattregeln anwenden, das Angebots-PDF erzeugen
- Zur Freigabe vorlegen, danach versenden und den Versand belegen
- Angebotsstatus verfolgen und die Wiedervorlage von selbst setzen
- Angenommenes Angebot in einen Auftrag wandeln und bis zum Abschluss führen
Bestandskunden, Wartung und Kampagnen Der Teil, der sonst liegen bleibt.
- Altbestände aus Tabellen, PDF oder Foto einlesen und als Vorschlag zeigen
- Bei fehlenden oder widersprüchlichen Altdaten gezielt nachfragen
- Bestandskundengruppen nach eigenen Kriterien bilden
- Fehlende Kontaktwege sichtbar machen und Kontaktaufgaben erzeugen
- Kontaktintervalle überwachen — die Wiederansprache startet von selbst
- Wartungspläne je Anlage führen, Fälligkeit erkennen, Aufgabe erzeugen
- Wartungsbesuch dokumentieren und am Vorgang ablegen
Rechnungen und Forderungen Gestellt, gebucht, bezahlt — oder angemahnt.
- Rechnung als Entwurf aus Kunde und Vorgang befüllen
- Rechnung buchen und das Buchungsergebnis protokollieren
- Zur Versandfreigabe vorlegen, danach versenden und dokumentieren
- Offene Posten nach Betrag, Fälligkeit und Alter abrufen
- Zahlungseingänge erfassen und den Posten zuordnen
- Überfällige Forderungen erkennen, Mahnstufe und nächste Frist vorbereiten
- Kontoauszug abgleichen und den Export für die Buchhaltung erzeugen
Messenger, Außendienst und Reparatur Was draußen gesagt wird, kommt drinnen an.
- Text, Foto und Sprachnotiz aus dem Messenger annehmen
- Sprachnotiz in Text wandeln und dem richtigen Vorgang zuordnen
- Zusagen, Aufgaben, Rückrufe und Termine darin erkennen
- Den wahrscheinlichen Kunden, Standort und Zuständigen vorschlagen
- Nachfragen, ob es richtig verstanden wurde — und die Korrektur übernehmen
- Erst nach Bestätigung in den Unternehmenszustand schreiben
- Störungs- und Reparaturmeldung als Vorgang anlegen
Mitarbeiter, Maschinen und Einsatz Wer darf was, und womit?
- Mitarbeiterprofile mit Rollen und Kontaktdaten führen
- Kompetenzen, Führerscheine und Berechtigungen hinterlegen
- Ablaufdaten von Qualifikationen überwachen und rechtzeitig erinnern
- Abwesenheiten und Verfügbarkeit abrufen
- Urlaubsanträge erfassen und zur Entscheidung vorlegen
- Maschinenstatus abrufen und eine Maschine einem Einsatz zuordnen
- Wartung, Reparatur und Standortwechsel je Maschine buchen
Material, Lager und Einkauf Damit der Einsatz starten kann, wenn er soll.
- Lagerbestand nach Artikel und Lagerort abrufen
- Materialentnahme auf Einsatz oder Auftrag buchen
- Materialbedarf aus einer Messenger-Nachricht erkennen
- Nachbestellung vorbereiten, wenn der Mindestbestand unterschritten ist
- Bestellung aus dem Bedarf erzeugen und nach Freigabe übermitteln
- Wareneingang buchen
- Lieferantenrechnung gegen Bestellung und Wareneingang prüfen
Suche, Dokumente, Rechte und Betrieb Alles wiederfinden, alles nachvollziehen.
- Volltextsuche über Kunden, Vorgänge, Aufgaben und Dokumente
- Dateien und Fotos an einen Vorgang hängen und zuverlässig wiederfinden
- Auswertungen aus den eigenen Daten als Tabelle oder PDF erzeugen
- Druckformate für Angebot, Rechnung und Schreiben im eigenen Design
- Rollen und Rechte anzeigen, ändern — und jede Änderung protokollieren
- Nur freigeschaltete Fähigkeiten sichtbar machen, alles andere bleibt gesperrt
- Zwischen automatischem und manuellem Weg umschalten
- Sicherungen automatisch erstellen, überwachen und die Rückspielung testen
Inhalte und Außenwirkung im Ausbau Sichtbarkeit als geführter Ablauf, nicht als Nebenbei-Arbeit.
- Aus einem Thema Beiträge für mehrere Kanäle und Bildformate erzeugen
- Vor der Veröffentlichung gegen die Regeln der eigenen Branche prüfen
- Themen- und Trendvorschläge aus den eigenen Inhalten ableiten
- Sprachnotizen und Fotos aus dem Messenger als Materialeingang annehmen
- Redaktionelle Korrekturen als Regel zurückspeisen — das System lernt daraus
- Veröffentlichen erst nach menschlicher Freigabe
Basisfähigkeiten
Das oben aufgeklappte Können. Es ist vorhanden, erprobt und wird bei der Einführung Bereich für Bereich freigeschaltet — Sie entscheiden, was Ihr Betrieb wann bekommt.
Ihre eigenen Abläufe
Darüber liegt, was nur bei Ihnen so läuft: Ihre Reihenfolge, Ihre Regeln, Ihre Formulare. Solche Abläufe werden einmal gebaut und eingelernt — und sind danach in der Regel ohne laufende Verbrauchskosten beliebig oft nutzbar. Einmal bauen statt dauerhaft je Vorgang bezahlen.
Künstliche Intelligenz, die im Haus bleibt.
Freitagnachmittag. Ein Angebot muss noch raus, eine Straße ist falsch geschrieben. Der Kollege zieht die Datei in den KI-Dienst, den er privat kennt, und tippt „korrigiere bitte die Straße in …“
Er tut nichts Verbotenes in seinen Augen — er ist schnell. Was er nicht sieht: Mit der Datei sind der Kundenname, die Adresse, die Preise und die Konditionen das Haus verlassen. Nicht einmal. Sondern jedes Mal, wenn es schneller gehen soll.
Verbieten hilft hier nicht. Wer keine Alternative anbietet, bekommt keine Regeltreue, sondern Heimlichkeit.
AMIGOSU ist die Alternative, die dabei gefehlt hat. Dieselbe Bequemlichkeit, dieselbe Geschwindigkeit — und der Vorgang läuft an einer Stelle, an der Ihr Betrieb festlegt, was ihn verlässt, statt in einem privaten Konto.
Von außen
- E-Mails und Anhänge
- Dokumente und Belege
- Nachrichten aus Messengern
- angebundene Fremdsysteme
Bleibt drinnen
- Kunden- und Personendaten
- Vorgänge und Angebote
- interne Kommunikation
- Wissen des Unternehmens
Eingehendes ist Material, kein Befehl
Was von außen hereinkommt — eine Mail, ein Dokument, eine Nachricht — wird als nicht vertrauenswürdiger Inhalt behandelt: getrennt verarbeitet, ohne eigene Handlungsrechte. Ein Dokument bekommt keine Befugnis, nur weil es eine Anweisung enthält.
Sie bestimmen, was hinausgeht
Ihr Datenbestand liegt in Ihrer Umgebung. Ist an einem Ablauf ein externer Dienst beteiligt, geht dorthin nicht Ihr Bestand, sondern ein festgelegter, auf das Nötige verkleinerter Ausschnitt. Welche Abläufe einen externen Dienst nutzen dürfen und was sie dabei übergeben, wird eingestellt und bleibt nachvollziehbar.
Anschlussfähig ohne Abfluss
Über Schnittstellen lässt sich praktisch jede Fremdsoftware anbinden. Der Kern entscheidet, was dabei hinausgeht: die für den Vorgang vereinbarten Felder, nicht Ihr Datenbestand.
Wie dieser Schutz im Einzelnen arbeitet, besprechen wir im Gespräch und nicht auf einer Website — das ist Teil des Schutzes.
Aus einem Gedanken wird erledigte Arbeit.
Sie schreiben, was Ihnen durch den Kopf geht — unsortiert, in Stichworten, wie es kommt. Was daraus wird, ist kein Chatverlauf, sondern ein Ergebnis.
Was Sie hineingeben Unsortiert. So wie man es einem Kollegen sagen würde.
„Wir sollten mal was zum Thema Wartungsverträge machen. Viele Kunden wissen gar nicht, dass wir das anbieten. Vielleicht ein Beispiel von der Anlage in Kärnten. Und Britta soll die Bestandskunden anschreiben."
Was herauskommt Beitrag Fertiger Post Nachricht Versendete E-Mail Vorlage Strategieantrag
Formuliert, im richtigen Ton, mit Bild — bereit zur Freigabe.
Entwurf → Prüfung → VeröffentlichungAn den richtigen Empfänger, mit dem Vorgang verknüpft, dokumentiert.
Entwurf → Freigabe → VersandAufbereitet für die Entscheidung — landet dort, wo entschieden wird.
Entwurf → Aufbereitung → VorlageFreigegeben wird immer von einem Menschen — es sei denn, Sie haben einen Ablauf ausdrücklich für den selbstständigen Betrieb freigeschaltet.
AMIGOSU im echten Betrieb.
Vier Bereiche, in denen die Entlastung zuerst spürbar wird. Jeweils der Stand, wie ihn viele Betriebe kennen — und derselbe Bereich mit AMIGOSU.
Betriebsorganisation
Heute
Wissen sitzt in Köpfen, Anfragen laufen über vier Kanäle, niemand hat den Gesamtstand.
Mit AMIGOSU
Wissen, Kommunikation, Aufgaben und Zuständigkeiten laufen sichtbar zusammen.
- Wissen dokumentiert
- Zuständigkeit klar
- Stand jederzeit abrufbar
Angebots- und Anfrageprozesse
Heute
Informationen werden mehrfach erfragt, Wünsche gehen unter, Nachfassen bleibt liegen.
Mit AMIGOSU
Anfragen werden strukturiert erfasst, Anforderungen vorbereitet, Follow-up geplant.
- Individueller statt Standard
- Keine verlorene Anfrage
- Mehr Abschlussstärke
Außendienst & Einsatzvorbereitung
Heute
Material fehlt überraschend, Rückfragen kommen spät, Einsätze starten unvorbereitet.
Mit AMIGOSU
Material, Aufgaben, Rückfragen und Einsatzbezug sind vor der Abfahrt gebündelt.
- Weniger Stillstand
- Bessere Taktung
- Sichere Vorbereitung
Bestandskunden & Wiedervorlagen
Heute
Wartungsanlässe hängen an Erinnerung, Potenzial im Bestand bleibt ungenutzt.
Mit AMIGOSU
Wartungszyklen und Service-Anlässe werden sichtbar und vorbereitet angestoßen.
- Anlässe erkannt
- Ansprache vorbereitet
- Beziehung entwickelt
Vom Betrieb zur eingeführten Lösung.
AMIGOSU wird nicht ausgerollt, sondern eingeführt. Fünf Schritte, in denen aus Ihrem Betrieb heraus wächst, was am Ende von selbst läuft.
- 1
Verstehen
Prozesse, Engpässe, Rollen und Informationswege werden aufgenommen — im Gespräch, nicht per Fragebogen.
- 2
Strukturieren
Zielbild, Verantwortlichkeiten, Module und die ersten spürbaren Entlastungen werden festgelegt.
- 3
Einführen
Freigeschaltete Fähigkeiten gehen in den echten Betrieb — schrittweise, nicht als Umstellung über Nacht.
- 4
Betreiben
Support, Infrastruktur, Monitoring und Weiterentwicklung sind abgesichert.
- 5
Ausbauen
Weitere Flows, tiefere Automatisierung und zusätzliche Bereiche werden aktiviert.
Wie viel Autonomie, entscheiden Sie
Jede Fähigkeit läuft auf einer festgelegten Stufe. Die Stufe wird pro Ablauf vereinbart und lässt sich jederzeit zurücknehmen. Vollautomation ist nichts, was Ihnen zugemutet wird — sie muss verdient und freigegeben werden.
A0 Nicht freigeschaltet
Was nicht vereinbart ist, taucht auch nicht auf — weder im System noch in der manuellen Oberfläche.
A1 Verstehen und managen
Lesen, suchen, anlegen, ändern, zuordnen, erinnern — und auf Ihre Anweisung hin kontrolliert handeln.
A2 Selbstständig bis zur Freigabe
Der Ablauf wird selbstständig vorbereitet und hält dort an, wo ein Mensch prüft. Nach der Freigabe führt das System zu Ende.
A3 Freigegebene Vollautomation
Erst nach nachgewiesener Qualität im laufenden Betrieb und nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe je Aufgabenart.
Beta
Wir zeigen lieber, dass es läuft.
AMIGOSU ist noch nicht am Markt, deshalb gibt es hier keine Kundenlogos. Was es gibt, ist der eigene Betrieb: Wir führen unsere Firma seit Wochen mit dem System, das wir anbieten. Die folgenden Zahlen kommen aus dessen Protokollen.
2.994 Aufgaben durch das System gelaufen
1.332 Arbeitsdurchgänge von Modellen ausgeführt
515 Prüfungen unabhängig durchgeführt
5.679 Prüfpunkte einzeln bestätigt
25.486 Qualitätspunkte angelegt und verfolgt
Gemessen am 30. August 2026. Laufender Betrieb seit dem 3. August 2026.
Jede fertiggemeldete Arbeit wird von einer zweiten, unabhängigen Instanz geprüft, bevor sie als erledigt gilt — deshalb die Prüfungen und die einzeln bestätigten Prüfpunkte. Das ist keine Zusatzfunktion, sondern die Bauweise.
Eine Produktarchitektur. Zwei Regionen.
AMIGOSU verbindet Produktentwicklung, Infrastruktur, Support und operative Einführung in einer klaren internationalen Struktur.
EU-Partner
Europäische UnionFirst-Level-Support · DSGVO-konformes Servermanagement
First-Level-Support und ein DSGVO-konformes Servermanagement im europäischen Rechtsraum, mit Serverstandort in Deutschland.
viaviva.team LLC
Vereinigte StaatenProduct · International Projects · Commercial Operations
Produktentwicklung, internationale Projekte und die kaufmännische Ebene.
Wo verliert Ihr Betrieb heute Zeit, Überblick oder Verlässlichkeit?
In einem ersten Gespräch sehen wir uns gemeinsam die Abläufe an, in denen der größte Hebel liegt — und zeigen, wie AMIGOSU daraus einen steuerbaren Arbeitsfluss macht.
- Kein Vertrieb, sondern ein Blick auf Ihre Abläufe
- Ergebnis ist eine Einschätzung, keine Präsentation
- Etwa 45 Minuten, per Video oder vor Ort